仕事に役立つExcel術(COUNT/COUNTIF関数)

このページでは、COUNT関数COUNTIF関数についてご紹介していきます。

 

集計表の大量のデータを分析するのに、とても便利なものなので、
しっかり覚えていきましょう!

 

COUNT関数

COUNT(カウント)関数は、数値が入力されたセルの個数を数える関数です。
集計データの表の中で、数値が入力されている項目の数が知りたい時などに使います。

 

COUNT(カウント)関数の使い方は、
=COUNT(値1,値2,・・・)』と入力します。

 

手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、
簡単に関数の計算が出来るので、そちらの方法で説明していきます。

 

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上図のように、支店別の販売台数が集計された表で、
調査済み(数値が入力されている)の支店の数を知りたい時は、

 

まず最初に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリック →
関数の挿入ダイアログボックスが出る → 関数名で「COUNT」を選択 → OK →

 

「値1」に販売台数の範囲を入力するので、「B2~B6」をマウスで範囲選択する →
OKをクリック

 

すると、計算結果が表示されます。

 

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関連する関数

COUNT(カウント)関数に関連した関数に下記のものがあるので、
一緒に覚えておくと便利です。

 

COUNTA(カウントエー)関数は、指定したセル範囲内で、数値、文字を問わず、
空欄以外のデータが入力されている全てのセルの数を数える関数です。

 

COUNTIF関数

COUNTIF(カウントイフ)関数は、
指定した条件と一致したセルの個数を数える関数です。

 

商品の評価が集計された表の中で、評価別の商品の数が知りたい時などに使います。

 

COUNTIF(カウントイフ)関数の使い方は、
=COUNTIF(範囲,検索条件)』と入力します。

 

手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、
簡単に関数の計算が出来るので、そちらの方法で説明していきます。

 

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上図のように、評価「A」、「B」、「C」のそれぞれの商品の数が知りたい時は、

 

まず最初に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリック →
関数の挿入ダイアログボックスが出る →
関数名で「COUNTIF」を選択 → OK →

 

「範囲」には評価欄の範囲を入力するので、「B2~B6」をマウスで範囲選択する →
「検索条件」は「A」を指定するので、「D2」のセルをクリック → OKをクリック
すると、計算結果が表示されます。

 

同じように評価「B」、「C」の台数も出したいので、
評価「A」の台数のセルをドラッグすれば良いのですが、

ここで1つ注意点があります。

 

このまま、普通にドラッグして計算式をコピーすると、
セルが1つずつずれてしまいます。
今回は評価の選択した範囲を、ずれないようにしたいので、「絶対参照」を使います。

 

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「範囲」でセル範囲を選択した後に「F4」キーを押します。
すると、「$」マークが付きますので、これで範囲をずれないように出来ました。

 

検索条件の入力方法

検索条件には、今回のように「A」と等しい、といった条件以外にも、
いろいろな条件を指定することが出来ます。

 

条件の入力方法は下記を参照して下さい。

 

  • "A"・・・・ 「A」と等しい
  • "A*"・・・・「A」で始まる
  • "*A*"・・・ 「A」を含む
  • "<>A"・・・ 「A」と異なる
  • 100・・・・・100と等しい
  • ">=100"・・・100以上
  • ">100"・・・ 100より大きい
  • "<=100"・・・100以下
  • "<100"・・・ 100より小さい

 

 

 

 

 

 

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