仕事に役立つExcel術(検索と置換)

ネットで稼ぐ

仕事の効率アップに

ぜひ覚えてもらいたい機能があります。
それは、『検索と置換』です。

 

これは、使っている人と使ってない人とでは、
仕事の速さにかなりの差が出てしまうと思います。

 

今まで『検索と置換』を使ってなかった方は、
今日から劇的に仕事のスピードがアップするでしょう!

 

ぜひ、使ってみて下さい。

 

探したい文字がある時は

例えば、大量のデータの表の中から「この文字を探したい!」って時ありますよね。
自力で1つ1つ見ながら探していくのは、あまりにもしんどすぎます。

 

「サクッと一瞬で探したい文字が探せたら良いのに・・・」と思いませんか?

 

なんと、『検索』を使えば、サクッと一瞬で探したい文字が探せるのです。
これは、本当に頼もしい!

 

では、『検索』の使い方を見ていきましょう。

 

ネット 稼ぐ

 

まず、『Ctrl + F(Ctrlキーを押しながら、F キーを押す)』を押します。

 

すると、「検索と置換」のダイアログボックスが出てきますので、
「検索する文字列」に検索したい文字を入力し、
「すべて検索」or「次を検索」をクリックします。

 

これで、検索した文字が入力されているセルが選択されます。

 

この時、範囲を選択しなければシート全体から検索しますが、
選択範囲を指定したい時は、マウスで範囲選択しましょう。

 

『検索』を終了する時は、「閉じる」をクリックします。

 

文字を置き換えたい時は

大量のデータを打ち終えて「やっと表が完成した~!」
と喜んでいる所に、修正依頼が・・・。

 

なんてこと、本当によくありますよね。

 

例えば、下記の表のように「株式会社」で入力しているのを、
「(株)」に修正しなければいけなくなってしまいました。

 

数が少なければ、なんてことないですが、大量のデータとなれば話は違います。

 

「せっかく頑張って作成したのに・・・。もっと、早く言ってよ~」
と半泣き状態になるところですが大丈夫。

 

置換』を使えば、あっという間に文字を置き換えることが出来るのです。

 

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では、『置換』の使い方を見ていきましょう。

 

ネット 稼ぐ

 

まず、『Ctrl + F(Ctrlキーを押しながら、F キーを押す)』を押します。

 

すると、「検索と置換」のダイアログボックスが出てきますので、
「置換」のタグをクリックします。

 

「検索する文字列」に「株式会社」と入力し、
「置換後の文字列」に「(株)」と入力し、「すべて置換」をクリックします。

 

すると、「株式会社」が「(株)」に置き換えられました。(図の①)

 

その時、範囲を選択しなければシート全体の文字が置き換えられるので、
選択範囲を指定したい時は、マウスで範囲選択するのを忘れないようにしましょう。

 

『置換』を終了する時は、「閉じる」をクリックします。

 

消したい文字がある時は

販売台数の「台」の文字を消して数字だけにしたい時は、
「検索する文字列」に「台」と入力し、「置換後の文字列」を空白にし、
「すべて置換」をクリックします。

 

ネット副業

 

すると、「台」の文字が消えて、数字のみにすることが出来ました。(図の②)

 

 

 

 

 

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