仕事に役立つExcel術(検索と置換)

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仕事の効率アップに

ぜひ覚えてもらいたい機能があります。
それは、『検索と置換』です。

 

これは、使っている人と使ってない人とでは、
仕事の速さにかなりの差が出てしまうと思います。

 

今まで『検索と置換』を使ってなかった方は、
今日から劇的に仕事のスピードがアップするでしょう!

 

ぜひ、使ってみて下さい。

 

探したい文字がある時は

例えば、大量のデータの表の中から「この文字を探したい!」って時ありますよね。
自力で1つ1つ見ながら探していくのは、あまりにもしんどすぎます。

 

「サクッと一瞬で探したい文字が探せたら良いのに・・・」と思いませんか?

 

なんと、『検索』を使えば、サクッと一瞬で探したい文字が探せるのです。
これは、本当に頼もしい!

 

では、『検索』の使い方を見ていきましょう。

 

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まず、『Ctrl + F(Ctrlキーを押しながら、F キーを押す)』を押します。

 

すると、「検索と置換」のダイアログボックスが出てきますので、
「検索する文字列」に検索したい文字を入力し、
「すべて検索」or「次を検索」をクリックします。

 

これで、検索した文字が入力されているセルが選択されます。

 

この時、範囲を選択しなければシート全体から検索しますが、
選択範囲を指定したい時は、マウスで範囲選択しましょう。

 

『検索』を終了する時は、「閉じる」をクリックします。

 

文字を置き換えたい時は

大量のデータを打ち終えて「やっと表が完成した~!」
と喜んでいる所に、修正依頼が・・・。

 

なんてこと、本当によくありますよね。

 

例えば、下記の表のように「株式会社」で入力しているのを、
「(株)」に修正しなければいけなくなってしまいました。

 

数が少なければ、なんてことないですが、大量のデータとなれば話は違います。

 

「せっかく頑張って作成したのに・・・。もっと、早く言ってよ~」
と半泣き状態になるところですが大丈夫。

 

置換』を使えば、あっという間に文字を置き換えることが出来るのです。

 

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では、『置換』の使い方を見ていきましょう。

 

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まず、『Ctrl + F(Ctrlキーを押しながら、F キーを押す)』を押します。

 

すると、「検索と置換」のダイアログボックスが出てきますので、
「置換」のタグをクリックします。

 

「検索する文字列」に「株式会社」と入力し、
「置換後の文字列」に「(株)」と入力し、「すべて置換」をクリックします。

 

すると、「株式会社」が「(株)」に置き換えられました。(図の①)

 

その時、範囲を選択しなければシート全体の文字が置き換えられるので、
選択範囲を指定したい時は、マウスで範囲選択するのを忘れないようにしましょう。

 

『置換』を終了する時は、「閉じる」をクリックします。

 

消したい文字がある時は

販売台数の「台」の文字を消して数字だけにしたい時は、
「検索する文字列」に「台」と入力し、「置換後の文字列」を空白にし、
「すべて置換」をクリックします。

 

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すると、「台」の文字が消えて、数字のみにすることが出来ました。(図の②)

 

 

 

 

 

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仕事に役立つExcel術(VLOOKUP関数)

このページでは、VLOOKUP関数についてご紹介していきます。
別表のデータとも簡単照合が出来、リスト入力作業が格段に楽になる関数です。

 

使い方は、少しややこしいですが、使いこなせるようになると、
とても便利なものなので、しっかり覚えていきましょう!

 

VLOOKUP関数

VLOOKUP(ブイルックアップ)関数は、
別表にある条件に合致したデータを表示する関数です。

 

品番を入力したら、別にある品番リストから、

対応する商品名や価格を、自動で表示したい時などに使います。

 

VLOOKUP(ブイルックアップ)関数の使い方は、
=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)』と入力します。

 

手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、
簡単に関数の計算が出来るので、そちらの方法で説明していきます。

 

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上図のように、品番を入力すると、
別表の製品リストの「製品名」と「単価」を自動で入力したい時は、

 

まず最初に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリック →
関数の挿入ダイアログボックスが出る →
関数名で「VLOOKUP」を選択 → OK →

 

(関数名に任意のものが表示されてない時は、
上部にある「関数の検索」に関数名を入力し、「検索開始」をクリックする)

 

「検索値」には、品番のセルを入力するので、「A2」と入力する →
「範囲」には、別表の製品リストを指定するので、

「G3~I7」をマウスで範囲選択する

 

(この時、セル範囲を「絶対参照」にしたいので、
範囲選択した後に、「F4」キーを押し、「$」マークを付ける) →

 

「列番号」には、別表の製品リストの、何列目のデータを取り出すか、

を指定するので、「2」と入力する →

 

「検索方法」には、検索値である品番と別表の製品リストの品番が、
完全に一致するので、「FALSE」と入力する → OKをクリック

 

すると、品番に対応した「製品名」が表示されます。

 

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同じように「単価」も自動で表示させたいので、
関数式の入ったセルをコピー(ドラッグでも可)します。

 

すると、「検索値」のセルがずれてしまうので「B2」→「A2」に修正し、
「列番号」は今回は3列目なので、「3」に修正します。

 

これで、「単価」も表示させることが出来ました。
後は、計算式を下のセルに、コピー(ドラッグでも可)すればOKです。

 

「検索方法」を「TRUE」にすると・・・

VLOOKUP(ブイルックアップ)関数の、
「検索方法」を「TRUE」にすると、完全一致ではなく、
検索値以下で最も近い数値」を表示することが出来ます。

 

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上図のように、重量が0~1kg未満なら250円、1kg~5kg未満なら500円などの、
重量別の「運送代リスト」から指定した重量に対応する運送代を調べたい時は、

 

下図のように「検索方法」に「TRUE」を指定します。

 

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すると、「運送代リスト」の「0,1,5,10」の中で、
「0.5」以下で最も近い数値の「0」が合致し、「運送代」に「250」が表示されます。

 

別表が昇順(小さい順)に並んでいないといけないので、注意が必要です。

 

「エラーコード」を表示させたくない時は

VLOOKUP(ブイルックアップ)関数が入力されている表で、
「検索値」である「品番」が空欄になっていると、「エラーコード」が表示されます。

 

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この「エラーコード」を表示させたくない時は、
IF関数を使って、品番が「空欄」なら、「空欄」を、そうでなければ、
VLOOKUP(ブイルックアップ)関数の計算結果を表示させる指示をします。

 

入力方法は

=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,$G$3:$I$7,2,FALSE))」となります。
空欄は「""」(ダブルクォーテーション2つ)を入力します。

 

これで、「エラーコード」を表示させないように出来ました。

 

 

 

 

 

 

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仕事に役立つExcel術(IF関数)

このページでは、IF関数についてご紹介していきます。

 

集計データの中から「〇〇以上」など、条件に合ったデータを分析するのに、
とても便利なものなので、しっかり覚えていきましょう!

 

IF関数

IF(イフ)関数は、条件に応じて表示や計算内容を変更する関数です。

 

集計データの表で、数値が目標値を達成しているものと、
そうでないものが、分かるように表示したい時などに使います。

 

IF(イフ)関数の使い方は、
=IF(論理式,真の場合,偽の場合)』と入力します。

 

手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、
簡単に関数の計算が出来るので、そちらの方法で説明していきます。

 

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上図のように、支店別の販売台数が集計された表で、目標販売台数が1000台で、
目標を達成した場合(1000台以上)は「〇」、
そうでない場合は「×」を入力したい時は、

 

まず最初に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリック →
関数の挿入ダイアログボックスが出る → 関数名で「IF」を選択 → OK →

 

「論理式」に販売台数が1000以上と入力するので、「B2>=1000」と入力する →
「真の場合」には、指定した条件が成立する時なので、「"〇"」と入力する →
「偽の場合」には、指定した条件が成立しない時なので、「"×"」と入力する →

 

OKをクリック
すると、計算結果が表示されます。

 

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文字を入力する時は、「"」(ダブルクォーテーション)で囲むのですが、
「関数の挿入」ボタンを使用した時は、「"」が自動で入力されるので、
自分で入力する必要はありません。

 

同じように他の支店の評価も出したいので、
A支店の評価のセルをコピー(ドラッグでも可)すればOKです。

 

論理式で使用する記号

論理式で使用する記号には、今回使用した「>=1000」(1000以上)、
以外にもいろいろな記号がありますので、下記を参照して下さい。

 

  • "A=B"・・・  AとBが等しい
  • "A<>B"・・・AとBが等しくない
  • "A>B"・・・  AがBより大きい
  • "A<B"・・・  AがBより小さい
  • "A>=B"・・・AがB以上
  • "A<=B"・・・AがB以下

 

 関数のネスト

関数の中に、更に関数を入れることが出来るのですが、
これを「関数のネスト」と言います。

 

例えば、「販売台数が1000台以上なら・・・」と、
条件が1つの時は関数は1つで良いのですが、

 

「販売台数が1000台以上なら〇で、1000台より少ないけど、700台以上なら△、
そうでないなら×を入力したい。」
と条件が2つになると、関数をもう1つ増やすことになります。

 

先ほど入力した「=IF(B2>=1000,"〇","×")」の関数式の、
「偽の場合」である「"×"」の部分に、IF関数を入れたいので、

 

「A支店」の評価のセルをWクリックして、
「=IF(B2>=1000,"〇",IF(B2>=700,"△","×"))」
と関数式を入力します。

 

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こうすることで、「販売台数が1000台以上なら〇。そうでないなら、
700台以上なら△で、そうでないなら×。」という条件を指定することが出来ます。

 

関数のネストは使いこなせるようになると、とても便利なものですが、
慣れない内は難しいと思います。

 

何度も練習して、習得していきましょう!

 

 

 

 

 

 

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仕事に役立つExcel術(関数の基本/SUM関数)

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仕事をする上で欠かせないソフトと言えば

Excel」ですよね。
会社でも多くの人達が使用していると思います。

 

ですが、実は使いこなせている人は

少ないかも知れません。

 

Excelの「関数」という魔法のツールをマスターして、
仕事をサクサク進めてみませんか?

 

関数って聞くと「難しそう・・・。」と敬遠する人もいるかも知れませんが、
使いこなせると格段に仕事のスピードが早くなって、効率アップにつながります。

 

少しずつ覚えていきましょう!

 

関数の基本を知ろう

関数とは、Excelがもつ機能(複雑な計算や、文字編集など)に

名前を付けたものです。

 

関数名を入力するだけで、すぐにその機能を利用することが出来ます。

 

関数の入力方法

入力方法は、まず最初に「=(イコール)」を入力し、次に「関数名」、「カッコ」、
引数(ひきすう)」を入力し、最後に「カッコ」で閉じて「Enter」を押す。

 

これで、計算結果がセルに表示されます。

 

※「引数」とは、関数を使う時に何らかの指示をするもので、
計算の関数では、セルの範囲を引数として指定します。

 

関数を使うには、上記で説明した通り直接入力しても良いですが、
列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンを使うと、
より簡単に関数を使うことが出来ます。

 

仕事

 

使い方は、
「関数の挿入」ボタンをクリック → 関数の挿入ダイアログボックスが出る →
関数名を選択 → OK → 引数を入力 → OKをクリック
これで、計算結果がセルに表示されます。

 

関数名が分からない時は、関数の挿入ダイアログボックスの「関数の検索」に、
やりたいことを入力して(図1)、「検索開始」をクリックすると(図2)、
関数名が表示されるので、とても便利です。

 

関数名を選択すると(図3)、関数の説明が表示されます(図4)。
その関数で良ければ、「OK」をクリックします(図5)。

 

仕事

 

入力した計算式は、

他のセルにコピー(ドラッグでも可)して使用することが出来ます。

 

その時、引数で指定したセル範囲も自動でずれてくれるので、
再入力する必要はありません。

 

一度入力した計算式を修正するには、
セルを「Wクリック」して、直接書き換えることが出来ます。

 

絶対参照とは

入力した計算式を、他のセルにコピーして使用する時に、

セル範囲がずれると困るケースがあります。

 

その時はセル範囲を「絶対参照」にすると、ずれなくなります。

 

「絶対参照」にするには、引数を入力する時に「F4」キーを押します。
すると、引数に「$」マークが付きます。

これで、「絶対参照」に出来ました。

 

仕事

 

「$」マークを手入力してもOKです。

 

計算結果(値)を残しておきたい時は・・・

他のセルを参照している関数は、参照元のセルの値を変えたり削除したりすると、
計算結果が自動的に変わります。

 

現在の計算結果を残しておきたい時は、
コピー → 右クリック → 形式を選択して貼り付け →
ダイアログボックスで「」を選択(図1)→ OK(図2)

 

とすると、計算結果の値だけをコピーすることが出来ます。

 

仕事

 

SUM関数

SUM(サム)関数は、数値の合計を計算する関数で、
最も使用頻度が高い関数だと思います。

 

売上金額や販売台数などをまとめた表で、数値の合計を知りたい時などに使います。
SUM(サム)関数の使い方は、『=SUM(数値1,数値2)』と入力します。

 

仕事

 

上図のように、5月の売上金額の合計を出したい時は、
「数値1」に「C3:C7」とセル範囲を入力します。

 

すると、計算結果が表示されますので、横にドラッグすると、
6月と7月の合計も同じように計算されます。

 

仕事

 

セル範囲を入力する時は、開始セルと終了セルを「:」(半角コロン)で区切ります。

 

指定した範囲の中に、数値以外の文字があった場合は、
それを無視して数値のみの合計を計算してくれます。

 

SUM(サム)関数は、離れた複数のセル範囲の合計を計算することも出来ます。

 

例えば、D3~D5セルとE3~E5セルの合計を計算したい時は、
=SUM(D3:D5,E3:E5)』の様に、
セル範囲を「,」(半角カンマ)で区切って入力すればOKです。

 

上記で説明した通り直接入力しても良いですが、
SUM(サム)関数は、使用頻度が高い関数なので、

専用のボタンが用意されています。

 

ツールバーの中にある、「∑」(オートSUM)ボタンを押すだけで、
簡単に式を入力出来るようになっています。

 

合計の対象となるセル範囲も、自動で設定されるので、入力が非常に楽になります。

とても便利なので、使ってみて下さい。

 

 

 

 

 

 

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ネット副業を始めるのに必要な物

ブログ

ネット副業を始めるには、
パソコンインターネット回線が必要となります。

 

この2つがなければ、

ネット副業を始めることが出来ないので、

もし持っていなければ準備しましょう。

 

ネット副業に必要なパソコンの性能について

アフィリエイトFXなど、ネット副業を始めるにはパソコンが必要ですが、

それほど性能にこだわる必要はないと思います。

 

高性能で値段の高いパソコンは必要ないですが、

あまりにも古くて動きが遅いものだと、

 

アフィリエイトでサイト(ブログ)の作成作業が進まなかったり、
FXで注文が出せなかったり、チャートを見るのに時間がかかったりして、

イライラしてストレスがたまってしまいます。

 

そうならない為にも、動きが遅くなったパソコンは買い換えた方が良いと思います。

 

それと、大切なパソコンを守るために、

ウイルス対策も忘れずにしておきましょう。

 

私は【ウイルスバスタークラウド】を使用しています。

 

どのパソコンを買えば良いのか分からない・・・。

とお悩みの方には、富士通のパソコンをオススメします。

 

私は、もう10年ほど富士通のパソコンを使っています。
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ネット副業を始める前に準備しておくべきもの

ネット副業を始める前に、

早めに準備しておくと便利なものがありますのでご紹介します。

 

ネット副業専用の銀行口座

ネット副業いつも使っている口座とは別で、ネット副業で得た収入

のみを管理出来るようにしておいた方が、

 

確定申告の時や、

自分で収入を把握するためにも便利です。

 

アフィリエイトを始めてASPに登録する時に、

報酬を受け取る銀行口座の情報を入力する事になりますので、

それまでに準備されると良いと思います。

 

登録後でも変更は出来ます。

 

「どの銀行がいいんだろう・・?」とお悩みの方には下記の銀行をオススメします。

 

楽天銀行
休日でも夜でもATM手数料が0円(月最大7回まで)
他行への振り込みが、3回まで手数料0円
サービスの利用ごとに楽天スーパーポイントが貯まります。楽天銀行

 

ネット副業専用のクレジットカード

ネット副業アフィリエイトを本格的に始めると、

ネット上で決済をする機会が多くなります。

 

ドメインを取得したり、サーバーを借りたり、

教材を購入したり・・・。

 

そのような時に、クレジットカード決済が出来ると

非常に便利です。

 

クレジットカードを既に持っている。という人も、

ネット副業専用のものがあると、収入の管理などの面でも便利だと思います。

 

楽天カード
ポイントの使いやすさ&貯まりやすさが魅力

 

 

 

当サイトのご案内

guide-1

アフィリエイトをやってみたいけど、何から始めれば良いのか分からない・・・。
とお悩みの方は『アフィリエイトの始め方~初心者さん向け~』へお進み下さい。
アフィリエイトを始めるための作業を分かりやすくご案内します。

 

アフィリエイトに本気で取り組みたい!アフィリエイトのノウハウを学びたい!
何か教科書的なものはないかなぁ~。
とお探しの方は『アンリミテッドアフィリエイトNEOって何?』へお進み下さい。

 

「アフィリエイトって何のこと?」
と、超ど素人だった私もこの「アンリミ」を手にして、
アフィリエイトをスタートしました。
きっとあなたの助けになってくれる教材です。

 

アフィリエイトを始めたのは良いけれど、
何だか分からない言葉だらけなんですけどぉ~。
とお悩みの方は『アフィリエイト用語集(あ行)~初心者さん向け~』へお進み下さい。
難しい専門用語ばかりで作業が進まない・・・。
なんてことにならないように、ぜひお役立て下さいませ。

 

FXに挑戦してみたいけど、どうすれば始められるのか分からない・・・。
とお悩みの方は『FXの始め方~初心者さんにオススメのFX会社は?~』へお進み下さい。
FXを始めるにはFX会社で口座開設が必要です。オススメのFX会社をご案内します。

 

FXを始めたのは良いけれど、分からない言葉が多すぎる・・・。
とお悩みの方は『FX用語集(あ行)~初心者さん向け~』へお進み下さい。
難しい専門用語を分かりやすく解説!

 

ブログに興味はあるけど、どうやって始めれば良いのか分からない・・・。
とお悩みの方は『ブログの始め方~初心者さん向け~』へお進み下さい。
ブログはとっても簡単に誰でも始められるので、ぜひトライしてみましょう!

 

ネット副業で稼いだお金って確定申告って必要なのかな?
どうなんだろう・・・。
とお悩みの方は『副業をしている場合の確定申告について』へお進み下さい。
税金のこともきちんと考えておきましょう。

 

その他にも、『知って得するお金の話』や『ビジネス力に関すること』や
仕事術』なんかの記事もありますので、興味のある方はぜひご覧下さい。

 

ネット副業

また、サイトマップから

記事を探すことも出来ますのでご活用下さい。

 

当サイトが少しでも皆様のお役に立てますように・・・。

 

0からアフィリエイトを学びたい初心者さんにはコレ!

 

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本気でアフィリエイトに挑戦したい! アフィリエイトを0から徹底的に学びたい! そんなあなたへオススメするのがこの『アンリミ』です。 0からの初心者さんの道しるべになってくれる一押し教材です。

 

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管理人紹介
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ネット副業案内人の清香です。

キャッシュポイント(収入源)が会社の給料1つだけしかない!ということに不安を覚えたのをきっかけにネット副業を始めました。

これからネット副業を始めたい初心者さんの為に、何をどうすれば良いのかを分かりやすくお伝えすべく、当サイトを作成しましたので、どうぞお役立て下さいませ。
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