仕事に役立つExcel術(IF関数)

このページでは、IF関数についてご紹介していきます。

 

集計データの中から「〇〇以上」など、条件に合ったデータを分析するのに、
とても便利なものなので、しっかり覚えていきましょう!

 

IF関数

IF(イフ)関数は、条件に応じて表示や計算内容を変更する関数です。

 

集計データの表で、数値が目標値を達成しているものと、
そうでないものが、分かるように表示したい時などに使います。

 

IF(イフ)関数の使い方は、
=IF(論理式,真の場合,偽の場合)』と入力します。

 

手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、
簡単に関数の計算が出来るので、そちらの方法で説明していきます。

 

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上図のように、支店別の販売台数が集計された表で、目標販売台数が1000台で、
目標を達成した場合(1000台以上)は「〇」、
そうでない場合は「×」を入力したい時は、

 

まず最初に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリック →
関数の挿入ダイアログボックスが出る → 関数名で「IF」を選択 → OK →

 

「論理式」に販売台数が1000以上と入力するので、「B2>=1000」と入力する →
「真の場合」には、指定した条件が成立する時なので、「"〇"」と入力する →
「偽の場合」には、指定した条件が成立しない時なので、「"×"」と入力する →

 

OKをクリック
すると、計算結果が表示されます。

 

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文字を入力する時は、「"」(ダブルクォーテーション)で囲むのですが、
「関数の挿入」ボタンを使用した時は、「"」が自動で入力されるので、
自分で入力する必要はありません。

 

同じように他の支店の評価も出したいので、
A支店の評価のセルをコピー(ドラッグでも可)すればOKです。

 

論理式で使用する記号

論理式で使用する記号には、今回使用した「>=1000」(1000以上)、
以外にもいろいろな記号がありますので、下記を参照して下さい。

 

  • "A=B"・・・  AとBが等しい
  • "A<>B"・・・AとBが等しくない
  • "A>B"・・・  AがBより大きい
  • "A<B"・・・  AがBより小さい
  • "A>=B"・・・AがB以上
  • "A<=B"・・・AがB以下

 

 関数のネスト

関数の中に、更に関数を入れることが出来るのですが、
これを「関数のネスト」と言います。

 

例えば、「販売台数が1000台以上なら・・・」と、
条件が1つの時は関数は1つで良いのですが、

 

「販売台数が1000台以上なら〇で、1000台より少ないけど、700台以上なら△、
そうでないなら×を入力したい。」
と条件が2つになると、関数をもう1つ増やすことになります。

 

先ほど入力した「=IF(B2>=1000,"〇","×")」の関数式の、
「偽の場合」である「"×"」の部分に、IF関数を入れたいので、

 

「A支店」の評価のセルをWクリックして、
「=IF(B2>=1000,"〇",IF(B2>=700,"△","×"))」
と関数式を入力します。

 

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こうすることで、「販売台数が1000台以上なら〇。そうでないなら、
700台以上なら△で、そうでないなら×。」という条件を指定することが出来ます。

 

関数のネストは使いこなせるようになると、とても便利なものですが、
慣れない内は難しいと思います。

 

何度も練習して、習得していきましょう!

 

 

 

 

 

 

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