仕事に役立つExcel術(SUMIF/ROUND関数)

ネット副業

 

Excel」は仕事には欠かせないソフトですよね。

 

その中でも、
Excelの「関数」という魔法のツールを
使いこなせるか否かで、

 

仕事の効率が格段に違ってきます。

 

「関数ってなんだか難しそう・・・。」
と思われる方もいるかも知れませんが、

 

難しいと感じるのは最初だけです。

 

慣れてしまえば、
とても便利なものなので少しずつ覚えていきましょう!

 

このページでは、

 

  • SUMIF関数
  • ROUND関数

 

についてご紹介していきます。

 

「ところで関数って何ですか?」
という初心者さんはこちらからお読み下さい。
関数の基本を知ろう

 

SUMIF関数

SUMIF(サムイフ)関数は、

条件に合致したセルの数値の合計を計算する関数です。

 

複数の費目が入力された表で、
費目ごとの数値の合計が知りたい時などに使います。

 

SUMIF(サムイフ)関数の使い方は、
=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)』と入力します。

 

手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、
簡単に関数の計算が出来るので、そちらの方法で説明していきます。

 

仕事

 

上図のように、費目が「交通費」の数値だけを合計したい時は、

 

まず最初に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリック →
関数の挿入ダイアログボックスが出る → 関数名で「SUMIF」を選択 → OK →

 

「範囲」には費目欄の範囲を入力するので、「B2~B7」をマウスで範囲選択する →
「検索条件」は「交通費」を指定するので、「E2」のセルをクリック →

 

「合計範囲」には金額欄の範囲を入力するので、
C2~C7」をマウスで範囲選択する → OKをクリック

 

すると、計算結果が表示されます。

 

同じように「通信費」と「消耗品費」の合計も出したいので、
「交通費」の合計のセルをドラッグすれば良いのですが、

ここで1つ注意点があります。

 

このまま、普通にドラッグして計算式をコピーすると、
セルが1つずつずれてしまいます。

 

今回は費目と金額の選択した範囲を、
ずれないようにしたいので、「絶対参照」を使います。

 

仕事

 

「範囲」と「合計範囲」でセル範囲を選択した後に「F4」キーを押します。
すると、「$」マークが付きますので、これで範囲をずれないように出来ました。

 

SUMIF(サムイフ)関数を使うと、
「範囲」の中で、「検索条件」に指定した文字と一致したセルを調べ、

 

そのセルと同じ行にある「合計範囲」の数値だけを合計することが出来ます。

 

ROUND関数

ROUND(ラウンド)関数は、数値を四捨五入する関数です。
数値を任意の桁数で四捨五入したい時などに使います。

 

ROUND(ラウンド)関数の使い方は、
=ROUND(数値,桁数)』と入力します。

 

手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、
簡単に関数の計算が出来るので、そちらの方法で説明していきます。

 

仕事

 

上図のように、数値をいろいろな桁数で四捨五入する時は、

 

まず最初に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリック →
関数の挿入ダイアログボックスが出る → 関数名で「ROUND」を選択 → OK →

 

「数値」は計算対象の数値が入力されている「A2」のセルをクリック →
「桁数」は一の位を指定するので、「-1」を入力 → OKをクリック

 

すると、計算結果が表示されます。

 

仕事

 

どの位で四捨五入をするかを示す「桁数」の指定の仕方は下記のようになります。

 

  • 「-3」・・・百の位
  • 「-2」・・・十の位
  • 「-1」・・・一の位
  • 「0」 ・・・小数第一位
  • 「1」 ・・・小数第二位
  • 「2」 ・・・小数第三位
  • 「3」 ・・・小数第四位

 

小数第一位を四捨五入する時が「0」で、
そこを基準に覚えておくと良いと思います。

 

関連する関数

ROUND(ラウンド)関数に関連した関数に下記のものがあるので、
一緒に覚えておくと便利です。

 

  • ROUNDDOWN(ラウンドダウン)関数:数値を指定した桁数で切り捨てる
  • ROUNDUP(ラウンドアップ)関数:数値を指定した桁数で切り上げる

 

 

 

 

 

 

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