仕事に役立つExcel術(AVERAGE/LARGE関数)

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Excel」は仕事には欠かせないソフトですよね。

 

その中でも、
Excelの「関数」という魔法のツールを
使いこなせるか否かで、

 

仕事の効率が格段に違ってきます。

 

「関数ってなんだか難しそう・・・。」
と思われる方もいるかも知れませんが、

 

難しいと感じるのは最初だけです。

 

慣れてしまえば、
とても便利なものなので少しずつ覚えていきましょう!

 

このページでは、

 

  • AVERAGE関数
  • LARGE関数

 

についてご紹介していきます。

 

集計データの平均値や、上位の数値などを分析するのに、
とても便利なものになります。

 

「ところで関数って何ですか?」
という初心者さんはこちらからお読み下さい。
関数の基本を知ろう

 

AVERAGE関数

AVERAGE(アベレージ)関数は、平均値を求める関数です。
集計データの表で、平均値がどれくらいなのか知りたい時などに使います。

 

AVERAGE(アベレージ)関数の使い方は、
=AVERAGE(数値1,数値2,・・・)』と入力します。

 

手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、
簡単に関数の計算が出来るので、そちらの方法で説明していきます。

 

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上図のように、支店別の販売台数が集計された表で、
全支店の平均販売台数を知りたい時は、

 

まず最初に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリック →
関数の挿入ダイアログボックスが出る →
関数名で「AVERAGE」を選択 → OK →

 

「数値1」に販売台数の範囲を入力するので、
「B2~B6」をマウスで範囲選択する → OKをクリック

 

すると、計算結果が表示されます。

 

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AVERAGE(アベレージ)関数は、
指定したセル範囲の中に、空欄のセル文字が含まれている場合は、

 

それらのセルを除外し、数値のセルだけを対象に平均を計算してくれます。

 

販売台数が「0台」の時は、
空欄にせずに「0」と入力するのを忘れないようにしましょう!

 

LARGE関数

LARGE(ラージ)関数は、
大きいほうから数えて、指定した順位となる数値を調べる関数です。

 

商品の評価点が集計された表の中で、
上位の点数が知りたい時などに使います。

 

LARGE(ラージ)関数の使い方は、
=LARGE(配列,順位)』と入力します。

 

手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、
簡単に関数の計算が出来るので、そちらの方法で説明していきます。

 

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上図のように、順位が「1位、2位、3位」のそれぞれの評価点が知りたい時は、

 

まず最初に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリック →
関数の挿入ダイアログボックスが出る → 関数名で「LARGE」を選択 → OK →

 

「配列」には評価点欄の範囲を入力するので、「B2~B6」をマウスで範囲選択する
(この時、セル範囲を「絶対参照」にしたいので、
範囲選択した後に、「F4」キーを押し、「$」マークを付ける) →

 

「順位」は「1」を指定するので、「D2」のセルをクリック → OKをクリック
すると、計算結果が表示されます。

 

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同じように順位「2」、「3」の評価点も出したいので、
順位「1」の評価点のセルをコピー(ドラッグでも可)すればOKです。

 

関連する関数

LARGE(ラージ)関数に関連した関数に下記のものがあるので、
一緒に覚えておくと便利です。

 

SMALL(スモール)関数は、指定したセル範囲内で、
小さいほうから数えて、指定した順位となる数値を調べる関数です。

 

 

 

 

 

 

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