仕事に役立つExcel術(検索と置換を使いこなして効率アップ)

ネットで稼ぐ

 

仕事の効率アップに
ぜひ覚えてもらいたい機能があります。

 

それは、『検索と置換』です。

 

これは、使っている人と使ってない人とでは、
仕事の速さにかなりの差が出てしまうと思います。

 

今まで『検索と置換』を使ってなかった方は、
今日から劇的に仕事のスピードがアップするでしょう!

 

ぜひ、使ってみて下さい。

 

探したい文字がある時は「検索」を使おう

例えば、大量のデータの表の中から
「この文字を探したい!」
って時ありますよね。

 

自力で1つ1つ見ながら探していくのは、あまりにもしんどすぎます。

 

「サクッと一瞬で探したい文字が探せたら良いのに・・・」
と思いませんか?

 

なんと、『検索』を使えば、サクッと一瞬で探したい文字が探せるのです。
これは、本当に頼もしい!

 

それでは、どのように『検索』を使えば良いのか見ていきましょう。

 

 

検索の使い方

例えば、表の中から「ネット副業」という文字を探したいとします。

 

まず最初に、検索したい範囲を選択します。(マウスでドラッグ)

 

 

ネット副業

 

次に、『Ctrl + F(Ctrlキーを押しながら、F キーを押す)』を押します。

 

すると、「検索と置換」のダイアログボックスが出てきますので、
「検索する文字列」に検索したい文字を入力するので、

 

今回は「ネット副業」と入力し(図の1)、
「すべて検索」or「次を検索」をクリックします(図の2)。

 

 

ネット副業

 

これで、「ネット副業」と入力されているセルが選択されます。

 

『検索』を終了する時は、「閉じる」をクリックします(図の3)。

 

検索する時に、範囲を選択しない場合は、
シート全体から検索されるので、必要に応じて使い分けて下さい。

 

 

文字を置き換えたい時は「置換」を使おう

大量のデータを打ち終えて
「やっと表が完成した~!」
と喜んでいる所に、修正依頼が・・・。

 

なんてこと、本当によくありますよね。

 

例えば、下記の表のように「ネット副業」で入力しているのを、
ネットビジネス」に修正しなければいけなくなってしまいました。

 

数が少なければ、なんてことないですが、
大量のデータとなれば話は違います。

 

「せっかく頑張って作成したのに・・・。」
「もっと、早く言ってよ~」

 

と、半泣き状態になるところですが大丈夫です。
ご安心下さい。

 

置換』を使えば、あっという間に文字を置き換えることが出来るのです。

 

ネット副業

 

それでは、どのように『置換』を使えば良いのか見ていきましょう。

 

 

置換の使い方

まず最初に、置換したい範囲を選択します。(マウスでドラッグ)

 

 

ネット副業

 

 

次に、『Ctrl + F(Ctrlキーを押しながら、F キーを押す)』を押します。

 

すると、「検索と置換」のダイアログボックスが出てきますので、
「置換」のタグをクリックします(図の1)。

 

そして、「検索する文字列」に「ネット副業」と入力し、
「置換後の文字列」に「ネットビジネス」と入力し(図の2)、

 

「すべて置換」をクリックします(図の3)。

 

 

ネット 稼ぐ

 

これで、「ネット副業」が「ネットビジネス」に置き換えられます。

 

『置換』を終了する時は、「閉じる」をクリックします(図の4)。

 

置換をする時に、範囲を選択しなければ
シート全体の文字が置き換えられてしまうので、

 

選択範囲を指定したい時は、
マウスで範囲選択するのを忘れないようにしましょう。

 

 

消したい文字がある時は

例えば「収益」の「円」の文字を消して数字だけにしたい時は、
まず、検索したい範囲を選択します。(マウスでドラッグ)

 

 

ネット 稼ぐ

 

そして、「検索する文字列」に「円」と入力し、
「置換後の文字列」を空白にし(図の1)、

 

「すべて置換」をクリックします(図の2)。

 

 

ネット 稼ぐ

 

これで、下図のように「円」の文字を消して、
数字のみにすることが出来ます。

 

 

ネット 稼ぐ

 

 

 

 

 

 

 

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