時間を無駄にしない仕事術~連絡メール編~

ネット副業

 

仕事をする上で『報連相(ほうれんそう)』は大事ですよね。

 

『報連相(ほうれんそう)』とは、働く人なら当然ご存じの
報告」「連絡」「相談」のことですが、

 

正に、この『報連相(ほうれんそう)』は
毎日の仕事の上で欠かせない、

 

働く人にとって
切っても切っても、切り離せないものだと思います。

 

そんな、大事な『報連相(ほうれんそう)』ですが、

 

これらの回数を出来るだけ少なくして、時間のロスをなくすことで、
仕事のスピードもかなり違ってきます。

 

大事な大事な時間を無駄にするかしないかは、

 

きちんと先(未来)のことを考えてから
行動出来るかどうかにかかっていると思います。

 

その中でも今回は、

 

「連絡メール」についてお話したいと思います。

 

毎日の仕事の中で、メールを送ることって多いですよね。

 

  • お客様や
  • お得意先や
  • 社内の人など

 

今は電話よりも、
メールで様々な連絡をすることの方が多いのではないでしょうか。

 

メールは電話よりも手軽だし、
急ぎでない用件なら相手のことを考えても

 

メールで連絡した方が効率が良いと思います。

 

ですが、そんな便利なメールでもやはり、

 

  • 何も考えずに送る人と
  • 先のことをよく考えて送る人では

 

全く違ったメールになってくると思います。

 

例えば、会議の詳細を社内の人にメールするとします。

 

  • あまり何も考えずにメールを送るA子さんと、
  • きちんと考えてから送るB子さんの

 

2人のメールを見ていきましょう。

 

  • まずはA子さんのメール

〈件名〉会議開催のご連絡

 

〈本文〉2月14日(水)に会議を開催したいと思いますが、
ご都合いかがでしょうか?
ご返信を頂けますよう宜しくお願い致します。

とのメールを送りました。
すると、受け取ったC子さんは

 

「時間は何時なんだろう?」
と疑問に思ったので、

時間は何時からでしょうか?

との返信をしました。
すると、A子さんはそのメールに対して

時間は14:00からです。

と返信しました。
そのメールを受け取ったC子さんは、今度は

 

「場所はどこなんだろう・・・?」
と疑問に思ったので、

場所はどこでしょうか?

とまたまた返信メールを送りました。

 

それを受け取ったA子さんは返信をする → C子さんはまたまた返信をする。
と言うように、この後も何回かメールの送り合いが続きました。

 

 

  • 次にB子さんのメール

〈件名〉会議開催のご連絡

 

〈本文〉2月14日(水)14:00~(2時間ほど)会議を開催したいと思います。
場所:第2会議室
参加者:〇〇さん、〇〇さん、〇〇さん、
持参頂く物:〇〇の資料

 

上記の内容でご都合いかがでしょうか?
ご返信を頂けますよう宜しくお願い致します。

とのメールを送りました。
すると、受け取ったC子さんは

了解しました。会議の方参加させて頂きます。

との返信のみでメールが終了しました。

 

同じ連絡メールでも、送る人によって
かなり違うものになってしまっていますね。

 

では、この2人の違いは何なのでしょうか?

 

A子さんはきちんと考えずに、
思いつきでメールを送ってしまったので、

 

情報がかなり不足していて、返信の送り合いが何回か必要になって
その分時間もかかってしまいました。

 

それに比べてB子さんは、メールを送る前に、
必要な情報は何か、1通のメールで用件が済むように、

 

きちんと考えてからメールを送ったので、
相手の人も1通のメールを送るだけで済みました。

 

やはり、メール1通にしても
「何が必要か、情報の漏れはないか」

 

をしっかり考えて送れる人とそうでない人では、
仕事のスピードがかなり変わってくると思います。

 

ネット副業しかも、自分の時間だけではなく、
相手の時間も奪ってしまうことになるので、

 

メールなど送る時は注意しなければいけませんね。

 

「たかがメール1通で。」
と思われるかも知れませんが、

 

塵も積もれば山となる』です。

 

こういう小さな積み重ねが
時間の無駄をなくす」ことに繋がるのだと思います。

 

 

 

 

 

当サイトのご案内

guide-1

 

アフィリエイトをやってみたいけど、何から始めれば良いのか分からない・・・。
とお悩みの初心者さんは
アフィリエイトの始め方~初心者さんの為に分かりやすく解説~』へお進み下さい。
アフィリエイトを始めるための作業を分かりやすくご案内します。

 

アフィリエイトに本気で取り組みたい!アフィリエイトのノウハウを学びたい!
何か教科書的なものはないかなぁ~。
とお探しの方は『アンリミテッドアフィリエイトNEOって何?』へお進み下さい。

 

「アフィリエイトって何のこと?」
と、超ど素人だった私もこの「アンリミ」を手にして、
アフィリエイトをスタートしました。
きっとあなたの助けになってくれる教材です。

 

アフィリエイトを始めたのは良いけれど、
何だか分からない言葉だらけなんですけどぉ~。
とお悩みの方は
アフィリエイト用語集(あ行)~初心者さんの「分からない」を解決~
へお進み下さい。
難しい専門用語ばかりで作業が進まない・・・。
なんてことにならないように、ぜひお役立て下さいませ。

 

FXに挑戦してみたいけど、どうすれば始められるのか分からない・・・。
とお悩みの初心者さんは
FXの始め方~初心者さんにオススメのFX会社は?~』へお進み下さい。
FXを始めるにはFX会社で口座開設が必要です。オススメのFX会社をご案内します。

 

FXを始めたのは良いけれど、分からない言葉が多すぎる・・・。
とお悩みの方は『FX用語集(あ行)~初心者さんの「分からない」をサクッと解決~』へお進み下さい。
難しい専門用語を分かりやすく解説!

 

ブログに興味はあるけど、どうやって始めれば良いのか分からない・・・。
とお悩みの初心者さんは
ブログの始め方~初心者さんの為に分かりやすく解説~』へお進み下さい。
ブログはとっても簡単に誰でも始められるので、ぜひトライしてみましょう!

 

ネット副業で稼いだお金って確定申告って必要なのかな?
どうなんだろう・・・。
とお悩みの方は
副業をしている場合の確定申告について~初心者さんの「?」を解決~
へお進み下さい。
税金のこともきちんと考えておきましょう。

 

その他にも、『知って得するお金の話』や『ビジネス力に関すること』や
仕事術』なんかの記事もありますので、興味のある方はぜひご覧下さい。

 

ネット副業

また、サイトマップから

記事を探すことも出来ますのでご活用下さい。

 

当サイトが少しでも皆様のお役に立てますように・・・。

 

0からアフィリエイトを学びたい初心者さんにはコレ!

 

unlimi-3

本気でアフィリエイトに挑戦したい! アフィリエイトを0から徹底的に学びたい! そんなあなたへオススメするのがこの『アンリミ』です。 0からの初心者さんの道しるべになってくれる一押し教材です。

 

おすすめのFX口座はこちら

DMM FX fx-ac(DMM-3)

GMOクリック証券【FXネオ】fx-ac(GMO-3)

マネーパートナーズ【パートナーズFX】fx-ac(money-3)

まだFX口座をお持ちでない方は、まずは無料で口座開設を。

管理人紹介
kiyoka-m

ネット副業案内人の清香です。

キャッシュポイント(収入源)が会社の給料1つだけしかない!ということに不安を覚えたのをきっかけにネット副業を始めました。

これからネット副業を始めたい初心者さんの為に、何をどうすれば良いのかを分かりやすくお伝えすべく、当サイトを作成しましたので、どうぞお役立て下さいませ。
詳しいプロフィールはこちら

クリック頂けると嬉しいです↓
当サイト内の記事一覧
キーワードで記事が探せます↓
最近の投稿

ページの先頭へ